В любом, даже малом бизнесе, не обойтись без наемных сотрудников. Даже руководитель организации – директор или генеральный директор – по отношению к предприятию, прежде всего наемный работник. И с каждым из них, безусловно, требуется правильно оформить трудовые отношения.

1. Для начала трудовых отношений работник должен написать заявление о приеме на работу. Составляется оно в произвольной форме, на имя первого руководителя предприятия. В нем указываются паспортные данные заявителя, должность, дата начала работы. К заявлению прикладываются копии необходимых документов: свидетельств о присвоении ИНН и о пенсионном страховании, заполненных листов паспорта, подтверждение инвалидности, свидетельства или дипломы о профессиональном образовании (если этого требует занимаемая должность). Одновременно могут быть сданы заявления на предоставление вычетов по НДФЛ с приложением копий подтверждающих документов (свидетельства о рождении детей, удостоверения по инвалидности и так далее).
2. Руководитель подписывает приказ о приеме на работе по форме Т-1, утвержденной Госкомстатом РФ. Если на предприятии нет штатного расписания, то в приказе указывается размер и форма оплаты труда – оклад, почасовая тарифная ставка и другое. В приказе работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом.
3. На основании приказа, в течение пяти дней с момента приема на работу, заключается трудовой договор. В договоре оговариваются условия работы, должностные обязанности, место работы, условия оплаты, график работы и выходных дней, другие условия, установленные на предприятии. Главное - не забывайте, что вы не можете включить туда условия, ухудшающие права работника по сравнению с Трудовым Кодексом. На некоторых предприятиях данные сотрудников переносятся в личную карточку. Это нужно, прежде всего, для удобства учета и сохранения документов, но не является требованием законодательства.
4. Делается запись в трудовую книжку. Дата о приеме на работу должна совпадать с датой приказа.

Конечно, кадровый учет включает еще много различных документов: положение об оплате труда, журнал учета движения трудовых книжек, должностные инструкции, приказы о перемещении, и многое другое. Важно знать: правильное и своевременное оформление кадровых документов дадут вам возможность избежать проблем при конфликтах с работниками и проверяющими органами.

Зиновьева Майя, финансовый консультант, www.bk99.ru